Совместный пилот

ОДИН ПРОЦЕСС.30 ДНЕЙ.ЦИФРА ДО И ПОСЛЕ

Берём один бизнес-процесс, перестраиваем его от нужного результата и за 30 дней показываем замер на реальной работе. Вместе с вашей IT-командой: код, данные и развитие остаются у неё.

Сравнить три варианта
1
процесс — один маршрут от входящего события до результата
30
дней на пилот, с замером до и после
3
исхода на ваш выбор: масштабировать, изменить, остановить
С чего начинаем

Внутри может быть дешевле — и это нормально

Штатная команда знает системы, людей и историю решений. Для задачи, которую она умеет делать и может взять без ущерба остальному, она часто лучший выбор.

Когда свои силы выгоднее
  • Задача типовая, требования устоялись
  • Нужные специалисты свободны уже сейчас
  • Компания умеет сама менять процесс, а с ним роли и регламенты
  • Срок запуска сопоставим с внешним

В этом случае мы так и скажем. Можем предложить только независимую диагностику — если она что-то добавит.

Где сравнение обычно ломается

Сравнивают разные вещи

С одной стороны оклад разработчика, с другой — счёт, в котором анализ, дизайн, разработка, тесты, безопасность, внедрение и ответственность за результат.

Сравнивают часы, а нужен результат

«Разработать систему» похоже на ещё одну строку в бэклоге IT. «Сократить согласование договора с 12 до 3 дней при том же контроле рисков» — это уже другой разговор.

Считают без срока

Очередь задач, найм и переключение с других приоритетов тоже стоят денег: каждый месяц до запуска — месяц без эффекта.

Что мы приносим

Четыре вещи, которых обычно нет в бэклоге

Команда заказчика сильнее нас в знании своих систем. Мы сильнее в другом — и именно это добавляем.

01

Опыт других компаний

Один и тот же узел — согласование, сверка, отчёт, адаптация — мы видели в страховании, промышленности, логистике и ретейле. Знаем, какие решения прижились, а какие сняли через квартал.

02

Процесс от результата

Начинаем с того, что должно получиться, и идём назад. Убираем лишние передачи и ручные сверки, сохраняем обязательные контрольные точки, связываем существующие системы по новой логике. Работающая инфраструктура остаётся на месте.

03

Команда на весь маршрут

Аналитик, дизайнер, разработчики, тестирование и эксплуатация работают вместе с первого дня. Вашим людям достаётся участие в решениях, а сборка первой версии — на нас.

04

Ответственность за запуск

Доводим до работающего сценария на реальных операциях и отвечаем за замер. Презентация с выводами результатом пилота не считается.

Кому что

Что получает каждая сторона

Собственник, генеральный директор
Первое измеримое изменение показателя в ограниченный срок
Карта процесса до и после, работающий сценарий, замер
Финансовый директор
Сравнение трёх вариантов на одном горизонте
Стоимость задержки, затраты на эксплуатацию, денежный эффект отдельно от высвобожденных часов
Руководитель IT
Архитектура и безопасность проектируются вместе с ним
Доступ к коду и журналам, понятные интерфейсы, документация, передача в эксплуатацию
Владелец процесса
Новые правила работы, исключения и роли людей
Пилот на его данных, сотрудники участвуют в оценке качества
Как идёт работа

Три шага, у каждого свой результат

Следующий шаг начинается только после того, как принят результат предыдущего.

  1. 01До сметы

    Диагностика

    Встреча с руководителем, владельцем процесса и IT. Выясняем, что запускает процесс, сколько операций в месяц, сколько длится полный цикл, где ожидания и повторы, что нельзя менять из-за закона, безопасности или учёта. Отдельно — что штатная команда уже запланировала и когда сможет начать.

    На выходе

    Схема «как сейчас», целевой сценарий, список интеграций и ограничений, две-три гипотезы, критерии успеха и три варианта реализации.

  2. 0230 дней

    Пилот с замером

    Один маршрут. Сначала замеряем исходное состояние, затем запускаем новый порядок работы с человеком на контрольных точках. Пороги качества, безопасности, затрат и принятия пользователями согласованы заранее.

    На выходе

    Работающий сценарий, показатель до и после, число обработанных случаев, ошибки и исключения, цена эксплуатации. И ваше решение: масштабировать, изменить или остановить.

  3. 03После пилота

    Эксплуатация и передача

    Вместе с IT: репозиторий и данные у заказчика, архитектурная схема, разграничение доступа, тесты, журнал решений, мониторинг, резервные копии, инструкции, обучение ответственных.

    На выходе

    Решение в эксплуатации и выбранная модель поддержки: штатная команда, Continental или вместе.

Право остановить пилот по его результатам записано в договоре. Так спокойнее обеим сторонам.

Экономика

Три варианта на одном горизонте

Сравнивать стоит одинаковый результат за одинаковый срок — например, за 12 месяцев. Цифры подставляются ваши, на диагностике.

Полная стоимость

запуск + время вашей команды + лицензии и облако + сопровождение + доработки + стоимость задержки + ожидаемая стоимость ошибок

Свой IT

Что входит в расчёт

Найм или очередь текущих задач, доля менеджера, аналитика, дизайнера, тестирования, эксплуатации и безопасности, зарплата и взносы, инфраструктура, стоимость переключения с других задач. Если команда уже есть и свободна, считается полная стоимость её времени — найм закладывать незачем.

Continental

Что входит в расчёт

Цена этапов, время ваших людей на доступы и решения, лицензии и облако, эксплуатация и передача в поддержку. Нагрузка на вашу команду в расчёте видна отдельной строкой.

Совместно

Что входит в расчёт

Continental ведёт перепроектирование и первый запуск. IT владеет интеграциями, архитектурными стандартами и дальнейшим развитием. Для крупных организаций чаще всего подходит этот вариант.

Стоимость задержки

месячный денежный эффект × месяцы до запуска

Считается только при обоснованном денежном эффекте.

Часы — ещё не деньги

«Сэкономили 100 часов» становится деньгами в трёх случаях: снизились расходы, вырос выпуск при том же штате или эти часы принесли измеримую выручку.

Рыночных «средних» в расчёте нет: их легко подогнать под нужный вывод.

Наши проекты

Что менялось в процессе

Три проекта по одной схеме: как было, что изменили, что получилось.

АльфаСтрахование-ОМС
3–5 дней → 30 секунд
от запроса до ответа
Было
Данные о выдаче полисов собирали руками: выгрузка, сведение в Excel, рассылка по департаментам.
Изменили
Подключили источники напрямую и собрали интерактивные дашборды. Пять и более департаментов работают с одними данными без посредников.
Читать кейс
Трансграничная логистическая компания
1 333
человеко-часа в месяц
Было
Водители фотографировали таможенные документы, менеджеры вручную переносили текст в файлы для таможни.
Изменили
Построили конвейер: распознавание, сборка файла по заданной схеме, готовый пакет. Менеджер проверяет и подписывает.
Читать кейс
СИБУР
4 → 3 месяца
срок адаптации
Было
Новичок получал инструкции и базу знаний, охватить которую целиком было невозможно.
Изменили
Заменили линейное обучение интерактивной картой компании с треками адаптации и аналитикой для HR. У холдинга 20 регионов присутствия и больше 40 000 сотрудников.
Как это делают в мире

Та же конструкция у крупных компаний

Три публичных примера. Они показывают, как такую работу строят и измеряют.

Anthropic и Accenture

Предложение для корпораций собрано из трёх частей: способ измерить прирост продуктивности и окупаемость, перепроектирование рабочего процесса и обучение команд.

Источник

IG Group

Компания сообщает о 70 часах в неделю, высвобожденных у аналитиков, и об окупаемости вложений меньше чем за три месяца.

Источник

Rakuten

Процесс разработки перестроили вокруг новых инструментов. Компания сообщает о сокращении срока вывода новых функций с 24 до 5 дней.

Источник

Эти цифры — чужие

Это сообщения самих компаний из публикаций Anthropic, то есть маркетинговые материалы. На проекты Continental их результаты переносить нельзя, и прогнозом для вашего процесса они служить не могут. Свои цифры мы показываем выше, а ваши появятся после замера.

Для руководителя IT

Что остаётся у вашей команды

Нам нужен ваш инженерный контур и ваши критерии приёмки. Команда получает проверенное решение с понятным владельцем.

  • 01

    Репозиторий и данные — в вашем контуре с первого дня

  • 02

    Доступ к коду, журналам и истории решений

  • 03

    Архитектурная схема и интерфейсы, согласованные с вами

  • 04

    Тесты, мониторинг и резервные копии

  • 05

    Документация и инструкции эксплуатации

  • 06

    Обучение тех, кто будет вести решение дальше

Вопросы

О чём спрашивают до старта

Наши разработчики сделают дешевле. Зачем вы?

Возможно, так и есть. Сравним одинаковый результат: когда решение заработает, какой процесс изменится, сколько времени уйдёт у ваших людей и во что обойдётся год эксплуатации. Если ваша команда выходит на тот же результат быстрее и дешевле, для вас это правильный выбор.

Мы и сами пользуемся теми же моделями и инструментами

Инструменты одинаковые у всех. Разница в том, что делают вокруг них: как устроен процесс, где стоят контрольные точки, как измеряется результат и качество запуска. Инструмент усиливает и сильные, и слабые стороны того, как компания уже работает.

Подрядчик останется единственным, кто понимает, как это устроено

Код и данные с первого дня лежат у вас. Архитектура согласуется с вашим IT, решения записываются, ответственные проходят обучение. После запуска продукт может полностью принять ваша команда.

Что если пилот покажет слабый результат?

Тогда вы его остановите — это один из трёх заранее оговорённых исходов. У вас останутся замер, карта процесса и понимание, почему гипотеза не подтвердилась.

Почему 30 дней?

Срок достаточен, чтобы собрать один маршрут и накопить замер на реальных операциях, и достаточно короток, чтобы решение о продолжении принималось по фактам. Диагностика проходит до этих 30 дней.

Какой эффект вы обещаете?

До диагностики — никакой. Размер эффекта зависит от процесса, и назвать его заранее честно нельзя. Мы обещаем замер до и после и право принять решение по его итогам.

Дальше

Выберите один процесс — проверим за 30 дней

Расскажите, какой процесс вас беспокоит. На первой встрече решим, подходит ли он для пилота, и кто должен участвовать с вашей стороны.

ОБСУДИТЬ ЗАДАЧУ

Расскажите, что нужно сделать

Ответим на указанный контакт и предложим, с чего начать. Если задача вне нашего профиля — скажем сразу.